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新任主管的常见问题           ★★★
新任主管的常见问题
作者:共进 文章来源:本站编辑 点击数: 更新时间:2012-12-21 【字体:

 

在打拼,谁不希望有朝一日能够坐在宽敞的单独办公室里,每月拿厚厚的薪水袋,于是每个人都努力的工作。当有一天,已经记不清用了多少汗水,泪水甚至血水将一切都实现了的时候,静静的坐在办公室,欣赏这来之不易的一切的时候应该高兴了吧?不!恰恰相反,一切才刚刚开始,新的考验开始了,而且比以前需要付出的更多更多,下面是笔者多年从事企业管理实践和为企业提供管理咨询、培训服务的经验的累积,供所有的企业管理者思考和参考。

  管理者的常见问题一:管理者对于管理的认识

  分析:管理是什么?管理是一门科学,它有成套的理论,有一定的规律可循;管理又是一门艺术,它的内容全部是和人打交道。管理是通过管人达到理事的目的,是通过调动团队的力量去完成企业的。管理的核心是调动他人的力量,初做主管者往往不能突破这个瓶颈,勤劳有余,策略不足。

  解决之道:尽快管理的理论基础并在实践中加以印证,不断摸索总结,将理论转化为自己的管理和艺术。尽快转换角色,以调动他人为核心,在学习、摸索、尝试中不断提高自己的管理能力。

  管理者的常见问题二:如何充分有效的利用新老员工的优势,避免其不足

  分析:老员工经过一段培训、学习、实践之后会形成自己的制式,工作内容和环境的固定更强化了这种轨道效应,虽然经验丰富,但却没了创新,从而显得斗志衰退,老气横秋。而新人带着原有的其他领域的知识和体验,面对一个新的工作内容和环境,加上新人的热情,自然可以擦出许多火花来,但是却经验不足,容易冲动。

  解决之道:利用鲇鱼效应激发团队战斗力。对新员工要善加引导,激发他们的动脑能力,对好的想法及时予以肯定表彰,保护新人的建议;利用鲇鱼效应激发老员工的动脑意愿和干劲。同时要防止新员工得意忘形,告诫他们在知识和经验上的欠缺,防止新老员工间产生矛盾。

  管理者的常见问题三:团队缺乏完善的制度,纪律松散、效率低下

  分析:每一个人都有惰性,当员工出现失误、谎言、偷懒等现象之后,首先应该反思的是主管,要认识到究竟是什么让员工出现这些问题,去找到事情发生的根源。

  解决之道:用制度来指导人、约束人,让员工一言一行无不有法可依,有标可考,这样主管才能从烦琐中脱身。

  1.首先建立考勤、卫生、办公室及会议室纪律等基本制度。

  2.建立日常管理制度:

  (1)主管应充分熟悉每位员工的工作内容及容易出现的漏洞,形成日常业务管理制度的初步思路;

(2)召集骨干员工提出日常业务管理制度的框架;

  (3)召集全体人员确定管理制度内容草案,包括员工日常工作的规范及科学的工作流程;

  (4)在工作实践中不断修正和完善。

  管理者的常见问题四:主管琐事缠身,员工却逍遥自在,工作漏洞百出

  分析:主管事无巨细的插手和步步紧跟的检核,不给员工留一点自主空间,逐渐就会养成员工的依赖性,对于主管指令或检核不到位的细节不会主动去做。尤其对有能力、有上进心的员工而言,这种禁锢式的管理会使他们感到压抑和厌倦,于是大家和主管玩起猫捉老鼠的游戏,士气不振。一个高明的管理者,会把握下属的能力大小、特征,授以相应的自主空间,向他们要结果,而不再跟催执行过程中的细节。同时提拔部分有企图心、有能力的员工授以一定权限,让他们完成大量的琐碎的管理事务(如工作流程检查、工作任务核实等等),不仅可减轻主管的负担,也会使员工感到被重视、被尊重,获得成就感。这种下的员工,就会积极、主动、负责地思考和尝试把工作做得更好。

  解决之道:必要的授权,可以提升员工的心,激发员工的潜能,具体做法如下:

  1.熟悉你的下属,分析每位员工的特征、能力、潜力,考虑对不同员工的授权方向;

  2.根据每位员工的不同潜质对每位员工做出岗位职责描述。对有积极性有能力者,提升为基层主管,适当增加奖金,授以一定的管理权限让他完成相对琐细的管理(尤其是检核)工作;对无积极性有能力者多沟通,其上进心,安排他做有难度、有挑战性的工作,直接向主管负责;对有积极性无能力者,肯定其成绩的同时告知其技能上的不足,激发他的学习,同时辅以必要的培训,安排他做相对具体的工作,多、少斥责;对无积极性无能力者则以命令为主,要及时检核、督促、奖罚以观后效。

  3.针对不同的员工要充分沟通,务必讲清期望的结果、检核制度及奖罚标准,一定要明确每人被授权的范围以避免出现位阶混乱和失控。

  4.询问意见,修正指令,表示主管会及时给予各种支持。

  5.放权让部属们各司其职去工作,同时加大培训力度,密切关注发展情况,多在沟通、检讨、培训上下工夫,使其感到足够的自主空间,从而真正激发其心、积极性和成就感。

  6.视效果调整授权范围

  7.一丝不苟地执行检核、督办、复命奖惩制度。

  管理者的常见问题五:员工执行力太差,上级指令的落实结果总是差强人意

  分析:尽快提升员工的工作技能才能提升团队的整体战斗力。主管们都有自己宝贵的经验,要把这些经验技能传授给下属。培训永远是企业回报率最高的。

  解决之道:加强培训,营造积极向上的学习气氛,具体措施如下:

  1.首先主管要培养自己学习和总结的好习惯,一方面学习理论知识自己,另一方面勤于思考,把自己的实务操作经验写下来,积少成多,重新整理就是实战培训资料。

  2.培训应该成为主管的日常工作内容,而不能等工作空闲的时候才做。培训要制度化,培训前主管要经过充分准备。

  3.培训内容以实战经验为主,避免空洞的理念说教,并员工将各自的经验与大家分享。培训过程注意研讨气氛,避免填鸭式的单向沟通。

  4.对培训内容要有考核的方法,辅以奖励措施。

  管理者的常见问题六:员工士气低落,对工作、对主管诸多抱怨,甚至时刻准备跳槽

  分析:也许是看不到企业前景,也许是对目前工作职位不满,也许是对主管工作方式不能接受,也许是对不满,诸多因素影响着员工的。但是只有员工有好的,工作才会有好成绩,主管必须采取有效的措施员工的积极性和工作潜能。

  解决之道:

  1.通过准确的岗位描述、严谨的执行细则、合理量化的工作和督办、检核、奖罚制度,使员工清楚自己该为实现哪些指标去努力,怎样努力,要为哪些行为承受怎样的结果。

  2.通过合理的分配机制,使表现优秀的员工感到被重视、劳有所得;使落后者看到差距、和提升的空间。既使每人都有动力,同时也容易形成位阶管理。

  3.让员工适当参与决策过程,增加他们的成就感。

  4.通过培训制度使员工感到工作过程中有不断的自我和自我提升。

  5.任何人在之下都会更加努力,设定稍高一些的工作,激发员工的工作潜能。

  6.及时表彰员工工作中的每一点成绩,告诉每一位员工你非常欣赏他的优点。

  7.关心员工的日常生活,坦诚相待、勤加沟通。主管的人格魅力是最有力的工具。

  管理者的常见问题七:员工不服从指令,要么有意消极对抗,要么明目张胆地顶撞

  分析:员工对主管的服从一方面出于对奖罚手段的忌惮,另一方面出于对主管个人的尊重和佩服。主管过分谦和奖罚不明,员工会无所忌惮,从而滋生不合理的期望和习惯;主管过分独裁严厉,员工常会自认为受到不公平的处理而又不敢申诉,被迫服从的结果就是消极对抗和离职率升高。

  解决之道:主管的针对的是团队而不是个人,主管要想令下如山,一要塑造自己的威信,二要掌握命令的艺术。

  不断树立主管的威信的方法:

  1.位阶:主管不宜过分低调,必须被员工敬重,这是为了管理效率。与员工相处要有分寸,尤其8小时之内,位阶感一定要明显,比如:进主管办公室必须先敲门,主管讲话时必须起立等。小节上的约束可以无形中提升主管的威信。这种背景下偶尔在8小时之外与民同乐,员工反而更会认为主管没有架子

  2.人格魅力:主管的权威、学识、工作能力等因素都不及人格魅力更能对员工产生影响力。不敬业、不敢承担、不守信用、冷漠等会严重伤害主管的形象。一个襟怀坦白诚实努力的主管,至少可以赢得下级的尊敬和信任。

  3.堪为人师:主管应该努力提升自已的综合素质,争取在知识、沟通能力、工作思路等方面上升到堪为人师的高度,以此赢得业代的钦佩。

  灵活运用命令艺术的方法:

  1.言前三思:指令一定要合理。下令前要征询意见,谨慎思考,使指令更具可操作性,绝对避免草率决策、仓促下令,然后又朝令夕改的情况。

  2.丑话在前:清晰表达命令的附加内容如检核、复命、奖罚条例。

  3.言出如山:一旦指令下达,就必须照章办事,决不徇情。

  4.不怕怨,只怕冤:惩戒是管理的手段,不能带丝毫主观意识。只要主管襟怀坦白,就事论事地执行奖罚政策,员工纵有怨气日久也会释然。而一次不公平的惩戒,很可能破坏员工长久积攒的积极性,甚至失去人心。所以惩戒一定要确保正确,了解产生过错的原因。

  5.严打红眼病,营造正面的积极的竞赛学习气氛。

  总之,作为主管的你,必须不断的提升自己的管理素质,比如管理的方式,积极的工作,管理的分析提炼能力的提升,各种关系协调能力的加强等等。祝愿每个管理者都成为一个称职的主管,一个合格的主管。

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