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建立当责团队 赢得组织成功         ★★★
建立当责团队 赢得组织成功
作者:佚名 文章来源:本站采编 点击数: 更新时间:2013-5-13 【字体:
  调查发现,如果一个企业员工敬业度很高,那么企业的业务就会上升,否则就会下滑。业务和员工敬业度曲线高度吻合,这说明员工的敬业度和投入度会直接影响到企业的业绩。因为员工敬业度会影响到他的行为,进而影响客户,最终影响业绩。

    那么怎样才算一个高敬业度、高投入度的员工呢?必须具备三个条件:一是会积极思考,知道目标是什么,该怎么做,为什么做;二是具有热情,能够激情地投入;三是确保能够做到,并且不会出错。如果员工在这三方面都做得很好,那他就是一个高敬业度、高投入度的员工。

    每个领导都希望自己的员工如此,其实这就需要提倡当责文化,建立当责团队。只有这样,才能让团队中的每一个成员都愿意主动承担责任,全力以赴,最终取得组织和团队的成功。

    营造健康氛围的六要素

    建立当责团队,首先要在团队内部营造健康的组织氛围。氛围和企业文化是不同的概念。企业文化是长期形成的,约定俗成的,大家共同遵守,知道该怎么做,体现企业做事的风格、价值观和企业精神,不可轻易改变。而组织氛围是每一个管理者对自己管辖范围内的员工的影响,就像人的心情一样,是受到外界影响的。文化不可以改,但是氛围可以改变。26个经理就可以营造26种不同的组织氛围,这不仅仅是为了让员工满意,也会让组织取得最终成功。

    怎样营造健康的组织氛围呢?需要做到以下六点:

    一、明确意义。作为领导者,首先应该非常清楚公司的目标、对自己的期待,以及自己的做法与公司目标的关系,对自己员工的了解等。

    二、标准应持续改进,追求卓越,不断追求挑战性。领导者应具有“残酷的爱”,首先要爱自己的员工,同时对员工应该高标准,严要求。要让下属清楚了解你所营造的环境到底是什么样的,是崇尚平庸还是追求卓越。

    三、选择正确的路径。当清楚目标和追求以后,领导者怎样让目标变成现实,选择正确的路径很重要。应当赋予员工一定的权力,鼓励大家承担可预见的风险;应当容忍大家犯错误,鼓励下属尝试一些新东西;对创新行为应当给予奖励,没有奖励就是变相的惩罚。

    四、灵活性。规章制度有其制定的道理,但是有一些可能过时了,有一些可以放下来,有些流程是没有必要的,这都要经过评估。做事的时候手脚不能被捆住,应该默认“凡是制度没有规定不行的都可以做”。当然,价值观绝对不能违背。

    五、激励。对于激励问题,员工最在意的是公平。领导者应该激励员工取得的成果,而不是激励他的某种行为,如果奉行“能力有大小,但精神可嘉”,不但不能帮助他提升能力,反而会鼓励他这种平庸的做法。例如,一个老板很在意大家把企业当成家的话,下班之后老板不走大家都不走,即使无所事事,也会呆在公司聊天、打扑克,这就是错误的激励。因此,领导者应该实行绩效奖励,即奖励效果,奖励跟绩效挂钩,而不是过程。对优秀员工的及时鼓励,会营造好的环境,激励不一定是金钱,金钱只是其中的一种方式。

    六、团队承诺,大家都能积极帮忙。华为有句名言:赢了我们举杯相庆,输了我们拼死相救。企业就应该提倡这种同心同德,相互帮助的精神。大家都对团队积极奉献,团队就会取得成功。

    管理者自己要先承担责任

    责任本身是一个中性词,但是提起责任这个词,很多人听了会觉得紧张。什么原因呢?先来看责任的定义:“有义务进行汇报或进行说明,然后承担后果。”有义务就意味着没有选择,不得不这样做。从定义看,已经不中性了,难怪很多人觉得紧张,万一做不成,后果很严重,把责任理解成问责。

    美国一家公司专门讨论责任问题,他们给责任下了一个定义:“责任是主动的、积极的客户福利环境,并表现出取得预期结果所必须的主人翁精神,正视现实、承担责任,解决问题,采取行动。”这是一个更加积极、主动的定义。我们谈责任对企业的价值是,当事情还来得及,还没有尘埃落定的时候,我们要积极去争取一个更好的结果。如果把它看成问责,很多人就会回避;如果是看作为了成功去承担责任,那么很多人就会去拥抱责任。一个是看过去,一个是看现在、看未来。所以,对责任的理解应该是为了达成成果取得成功而承担责任,而不是为了失败承担责任。

    企业活动很像一个团队比赛,在团队比赛里目标很清晰,就是团队得分,赢得比赛。就像打排球一样,当球落在两人中间,大家都会争先恐后去接,而不是相互推诿,否则球就会落地。在企业里,通常会清晰地定义每个人的职责,但是每个人的职责之间往往会有空隙,如果是当责的文化,空隙就会弥补,如果没有当责文化,就很容易造成失败。

    目前很多国外企业特别推崇“无界限组织”,认为把每个人的职责划分得非常清楚是一件愚蠢的事情。我们都知道组织界限是非常重要的,但是联合协作也是一种界限,是帮助组织更加成功的界限。如果每个人都能迈出这一步,空白的缝隙就会被填满。这就叫共同职责,职责是无界限的。

    企业里有两种人,一种认为必须把自己的职责履行好,否则不能晋升;还有一种人,看到出现问题,虽然不完全是自己的职责,但意识到可能影响组织的目标,就会主动去解决,这就是额外的努力,学术上定义为自主支配能量。每一个经理都想让员工成为第二种人,不过不能强求,因为该他该做的都已经做了。但是如果企业提倡当责文化,当员工意识到问题的重要性时,就会主动付出额外的努力。

    当责最重要的是什么?首先是“我的责任”。有的人出了事情后喜欢说“你怎么搞的”,似乎跟自己无关,把责任推给别人。但是如果每个人都去思考这样的结果跟自己有什么关系,自己的哪些行为造成了现在的结果,就会主动承担责任。如果老是指责别人,就会让别人产生自我保护心理,对责任产生抵触情绪。所以管理者自己要先承担责任,别人才会承担。

    管理者要想承担责任,首先要了解承担责任是为了成功,如果出了问题再来问责就晚了。其次,向别人寻求改变,不如自己先改变,对别人产生积极的影响,不要期待别人来帮你解决问题。最后,问自己哪些事情做错了,导致出现问题,并积极寻找解决之道。这是一个非常大的态度改变。

    管理者如何让员工承担责任

    管理者自己承担责任之后,应该积极地影响别人,让自己的员工也承担起相应的责任。这需要三个步骤:首先要设定目标,指明方向,组织对员工要有明确的期待。其次要确保行动路线朝着既定目标前进,员工经常跟领导汇报、请示工作,会得到很多指导。最后还要有激励,如果员工做得好,要给予表扬;如果偏离了方向,要及时给予指导。

    其实当责的流程很简单,都是常识。

当责包括三个部分:设定期望、管理未达成的期望、最终确保达到目标。建立当责文化最关键的部分是设定期望,包括四个环节:形成期望(包括关键点)、沟通期望(达成共识)、怎样确保期望能够实现、检查期望。

    形成期望包括三个要点:一是我的期望与公司、组织的大目标是否一致;二是期望是否可以实现,根据现有的资源和能力是否能够达成目标,如果不能实现员工就没有动力去做;三是可衡量,知道怎么做是对的。

    在沟通期望这一环节,“why”特别重要,要跟员工讲清楚为什么这么做。一般人做决策都是凭感觉,但是真正支配行为的是理性,所以对员工形成期望时应该给他个理由:为什么让他来做,为什么这么做,为什么现在做……

    此外还要校正期望,考察员工的理解和自己的期待是否一致。执行命令有两种,一种叫服从,一种是达成共识,二者有很大的区别。“我想做”和“我不得不做”所达成的结果是不一样的。因此管理者要和员工达成共识,确保他的理解和自己一致,让他认识到为什么要这样做。如果他认为有意义,就会全力以赴,做到最好。最后还要防患于未然,要求员工实时反馈,而不是把目标讲清楚就万事大吉了。

    怎样管理未达成的期望?第一看动机,第二看能力。根据马斯洛需求理论,首先是生存动机,生存需求满足后就会追求被社会认可,然后追求成长,自我实现等。以前普遍认为需求会层层递进,后来发现其实不一定——如果高层次的需求无法满足,员工会转而追求满足低层次需求,比如薪酬福利,如果没有外部涨得快,就会造成人才流失。如果没那么多钱,怎么能把人留住呢?IBM曾对公司内部员工做过一个调查,发现那些愿意留下来的人,追求的都是成长机会,IBM给他们开了一扇门,虽然薪水不是最高,但是市场价很高,一旦不在这儿干了,在外边能拿到更高的钱。此外,还有一个重要的因素是健康的团队关系。那些选择离开的人,最重要的原因是外部开出了具有足够吸引力的薪酬,但排在第二位的还是追求成长的机会。

    由此我们可以看出,如果一个公司想要留住员工,必须要给他成长的空间和机会;如果满足不了,也要让人待得舒服;两者都不能满足,那总得把钱给够吧,这是最低层次的需求,但是总要占一条。

    如此,就牵涉到企业怎样分配资源的问题。在企业资源不够的情况下,要对资源进行合理分配:看重薪酬的人,给他加工资,确保薪酬具有竞争力;看重成长的人,给他机会。IBM面对外部薪酬压力,就曾经把一个员工送到美国总部,让他接触很多高层和精英,让他成长锻炼。

    员工接到任务之后是否有动力执行,首先他会进行风险评估,看成功几率有多大,个人的能力和行为能不能达成期望;其次他会看公司答应给的钱能不能兑现,领导的承诺能否兑现;第三还要看达成目标后领导给的承诺是什么,对自己是否重要,能不能满足需求。

    根据动机进行员工激励

    建立当责团队,很重要的一个环节就是对员工进行激励。员工激励要考虑几个因素,首先是公平。员工会看自己的付出跟回报是不是成正比,跟去年比,跟其他人比,一旦发现不公平,就会发生行为变化——跟你争取奖励,要不到就少付出,甚至出现破坏行为。但是公平不公平很难找到标准,员工的认知可能是错的,这就需要管理者思考怎样影响员工正确看待激励的公平问题。

    员工激励还必须考虑一个重要因素,那就是动机。研究发现,人们在做事的时候有三种动机,分别是成就感、归属感和权力感。

    一、成就感动机。看重实践机会、收获和满足感,想出人头地。成就导向的员工,可以实现期望值很高的具有挑战性的目标。但是目标也不能太高,不能超出其能力范围,因为他们追求结果,实现需求的意图非常明显,对领导的反馈要求强烈,否则热情就会下降。

    二、归属感动机。注重社会的认知度,为企业工作能获得相当的自豪感。要让员工对企业有较高的忠诚度,就必须让他感觉到企业在社会上受到尊敬,个人在企业能够成长。归属感导向的员工喜欢和谐,在意他人的看法,愿意跟人互动,特别善于与人合作。

    三、权力感动机。具有强烈的权力欲望,看重权力和地位。权力感导向的员工非常注重在企业及社会上的地位和声望,希望对别人有影响力,愿意当领导。

    三种动机的员工需求不一样,在进行激励时要关注他可能是哪一种员工,不同的激励杠杆对不同类型的员工会产生不同效果,因此员工激励要因人而异。对于成就感动机的员工,复杂的组织结构会起到反激励的作用,团队温暖和归属感也没什么影响,但是责任、风险、支持、奖励、提高标准,都可以起到激励作用。归属感动机的员工,害怕冲突,责任、标准、风险也没什么激励作用,应该注重营造和谐的工作氛围、良好的人际关系和团队温暖。对于权利感动机的员工,要用对地方,让他承担更大的责任,可能会表现很好。

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