今天到一家客户那里去辅导,说好是早上9:30要与该客户的管理团队一起来Review 整个项目的推行进度,重新调整推行计划,由于总经理不在且不能参加,所以到时间了,一个人也未来,最后与项目负责人确认所有的部门主管都不来料,理由是太忙。
回想起,我在企业工作时的情景,特别有体验感;很多会议都是回忆通知不回,开会不来,一再催促就说临时有事来不了。如果我们选定参加会议的某个人来看,从接到会议通知到会议准备到参加会议到会后的执行整个过程观察,可以看到很多人心的问题:
1,这个会议我需要参加吗?很多人的内心自我认为可能也不可以参见,但是从组织结构功能划分来看,又应该出席,所以故那里者就将这种会议放在心中“疑问”的位置。时间允许参与,反之,不参与。
2,这个会议需要准备什么资料?很多时候,会议由列出会议主题,此时的人的内心是怎样的呢?如果是客户和老板的会议邀请或是例行的报告会,很多人不仅会准备资料,还会把主要内容放在心中“理解”的位置。如果是平级或下属邀请的,大多数情况下,只是在心中想一下,准备几个问题(看,已经偏离主题了,会议要求是准备相关的资料)此时把会议放在心中“挑战”的位置。
3,会议要不要参加?这是个问题吗?绝大多数的管理者决定参加的顺序是“老板”--客户--平级--下属。这个顺序对吗?我个人的观点是没什么大的错误,只是,我们在决定顺序时,应该在接到会议的通知的时候,而不是快开会前的几分钟。在去或不去的犹豫当中,我们把会议放到了心中“权与利”的位置。
从以上的分析,我们可以看出,在任何活动中,都伴随着激烈心理活动,所以管人管心是多么的难啊!方法何在?有几点建议:
1,让人心服从于现实,从公司最高层到第一线员工,都服从公司的制度和尊重公司的制度;还是以开会为例,我们先制定,会议邀请的规则及会议的顺序;即使是总经理,只要接受了邀请,都没有任何理由不来。
2,让心里活动在日常交流中表现出来,变心里活动为员工想法和言行!怎么做?首先,在任何的正式交流场所,我们鼓励别人讲话,不压制不立即反对,哪怕别人讲的是多么的可笑和荒谬,在与他深入沟通后,我们当面就告诉他他的言论错在何处。以前公司的一个好的做法是,在部门主管会议上,只要你讲的是事实和数据,都可以围绕会议主题提出来,可能会马上又反对意见,没关系,实在是在会议上得不到结论,那么反对者和提议者以及该主题的相关者以会议提出者为Leader,会后商量出一个办法来。
3,关注员工的内心想法,既然人心是心理活动,如果我们管理者对被管理者漠不关心,永远不知道他们在想些什么,我们怎么又机会来管理别人的“心”呢?以前看过一位管理学博士写的测试主管对下属了解程度的测试,我们也可以从员工的基本信息(年龄,受教育程度,家庭成员,住哪里...),员工的职位等级,工作表现,薪资水平,生活压力,职业发展,对公司的看法等方面去了解。当然这种了解是不可能仅仅靠填写2张调查表就可以得到的,需要和员工近距离的沟通,最好是心灵的沟通,才能真正的把握。
管人管心,首先是管理者要用心来面对自己的职场,而不能仅仅把职业当做谋生的手段。其次,要关心别人,关心下属,平级和领导;最后,要学会“交心”!通过与别人的“谈心”,达到相互了解,相互信任的境界。这个时候,你就会得到很多真实的反馈,有可能你设定的会议,因为大多数人回复不能参加而改期,也远远胜过,没有一个人反对,但是也没有一个人来开会!
当然人心的变化是非常负复杂的,与之对应的人心管理就更难了,一个简单例子来“抛砖”,以期望同行们可以以管理学和心理学的观点更多的关注员工“人心的管理”。
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